Általános szabályok
- A könyvtár olvasótermébe táskát valamint kabátot bevinni tilos. Erre a célra zárható szekrények állnak rendelkezésre.
- Az olvasóterembe könyveket bevinni csak a könyvtári dolgozó jóváhagyásával lehet.
- A kézikönyvtár szabadon használható, de a dokumentumok helyretétele a könyvtárosok feladata.
- Az olvasói térben étkezni és italt fogyasztani tilos.
- Mobiltelefon használata kizárólag a könyvtár előterében, a látogatók és a könyvtári szolgáltatások zavarása nélkül engedélyezett.
- Dohányozni az épületen belül csak az arra kijelölt helyen szabad.
- A dokumentumok és használati tárgyak épségét meg kell óvni.
A könyvtárhasználat feltételei
- A könyvtár szolgáltatásait igénybe veheti bárki, aki a könyvtárhasználati szabályzatot magára nézve kötelezően elismeri.
- A könyvtári szolgáltatások igénybevételéhez regisztráció szükséges. A regisztráció ingyenes, az olvasó nevének megadását és az olvasói kategória (MÁV alkalmazott, MÁV Csoport alkalmazott, MÁV-on kívüli olvasó, diák, nyugdíjas) megállapítását foglalja magába.
- A könyvtári szolgáltatások - kivéve az alapszolgáltatások - igénybevétele beiratkozáshoz kötött. A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor közölnie és igazolnia kell a következő adatait: családi és utónév, lakcím, telefonszám, munkahely, személyi igazolvány/útlevél száma, MÁV dolgozóknál a törzsszám és a vasúti arcképes igazolvány száma, diákoknál a diákigazolvány száma.
- Az olvasónak írásban kell nyilatkoznia arról, hogy betartja a könyvtárhasználati szabályokat (köztük az elveszett vagy megrongálódott mű pótlásával kapcsolatos előírásokat is).
- A könyvtár vezetője a könyvtárhasználati szabályzatot sorozatosan megsértőket a kölcsönzésből határozott időtartamra - indokolt esetben véglegesen - kizárhatja.
Beiratkozás
- Beiratkozáskor az olvasóknak beiratkozási díjat kell fizetniük. A beiratkozási díj egyéves időtartamú könyvtárhasználatra jogosít, érvényessége a beiratkozás napjától számított 12 hónapon keresztül tart.
- Diákoknak a beiratkozáskor érvényes diákigazolványt kell bemutatniuk. 18 éven aluliak kezessel iratkozhatnak be. Kezes csak a beiratkozó törvényes képviselője lehet.
- A MÁV Zrt., MÁV Csoport, MÁV Kft-k dolgozóinak, családtagjainak, nyugdíjasainak, valamint könyvtári, levéltári és múzeumi dolgozóknak, a 16 éven aluliaknak és a 70 éven felüli nyugdíjasoknak a beiratkozás ingyenes.
A könyvtár szolgáltatásai
- Regisztrációhoz kötött ingyenes alapszolgáltatások
- könyvtárlátogatás
- helyben olvasás
- számítógép és internethasználat
- Beiratkozással igénybe vehető szolgáltatások
- kölcsönzés
- könyvtárközi kölcsönzés
- előjegyzés
- Térítéses külön szolgáltatások
- másolatszolgáltatás, nyomtatás, szkennelés
- témafigyelés
- irodalomkutatás
Kölcsönzés
A kölcsönzés feltételei dokumentumtípusonként:
Könyvek
- Határidő: egy hónap
- Alkalmanként max. 5 db kölcsönözhető.
Nem kölcsönözhetők a kézikönyvek és az 1950 előtt megjelent könyvek!
Folyóiratok
A folyóiratok nem kölcsönözhetők, csak a folyóiratcikkek másolhatók, szkennelhetők.
Másolatot csak az 1950 után megjelent folyóiratokból készítünk!
Fordítások
- Határidő: egy hónap
- Alkalmanként max. 5 db kölcsönözhető.
A Vasúti Tudományos Kutatóintézet, a MÁV Rt. Fejlesztési és Kísérleti Intézet kutatási jelentései
- Határidő: két hét
- Csak a MÁV Zrt. és a MÁV Csoport alkalmazottai kölcsönözhetik a többespéldányokat, egyébként a jelentések csak helyben olvashatók.
- Alkalmanként max. 5 db kölcsönözhető.
UIC döntvények
- Határidő: két hét
- Alkalmanként max. 5 db kölcsönözhető.
- Csak a MÁV Zrt. és a MÁV Csoport alkalmazottai kölcsönözhetik.
ERRI jelentések
- Határidő: egy hónap
- Alkalmanként max. 5 db kölcsönözhető.
CD-ROM-ok
- Határidő: két hét
- Alkalmanként max. 2 db kölcsönözhető.
A kölcsönvevő a könyvtári dokumentumok gondos kezelésére kötelezettséget vállal, és azokért teljes anyagi felelősséggel tartozik. A kölcsönvevő a kölcsönvétel tényét a kölcsönzőlapon aláírásával igazolja. A kölcsönzött dokumentum visszaszolgáltatását a könyvtár dolgozója az olvasó nevére kiállított kölcsönzőjegyen aláírásával igazolja.
Hosszabbítás
Lehetőség van a kölcsönzési határidő meghosszabbítására a lejárati időn belül 3 alkalommal, személyesen, telefonon vagy e-mailen keresztül, amennyiben a dokumentumra nincs előjegyzés. Azután csak akkor van mód a további hosszabbításra, amennyiben az olvasó bemutatja a kölcsönzött dokumentumot.
A CD-ROM-ok kölcsönzési határideje nem hosszabbítható.
Előjegyzés
Ha a kért dokumentum kölcsön van, a kölcsönvevő kérésére a könyvtár az igénylést előjegyzésbe veszi. Az előjegyzett dokumentumokat a könyvtár 40 napig figyeli, és a beérkezéséről értesíti az igénylőt. A kiértesítést követően 7 napig tartja fenn az olvasó számára a könyvet. A 8. napon az előjegyzést érvénytelennek tekinti, az előjegyzést törli. Az előjegyzés történhet személyesen, telefonon és e-mailen.
Vissza nem hozott dokumentumok
- A kölcsönzési határidő lejárta után a könyvtár írásban felszólítja az olvasót a dokumentumok visszahozatalára.
- Késedelem esetén késedelmi díjat számítunk fel. A késedelmi díj dokumentumtípusonként változó.
- A kölcsönvétel során megrongálódott dokumentumok helyreállítása a kölcsönvevőt terheli.
- Az elveszett vagy megrongált dokumentumokat azonos kiadású, vagy frissebb példánnyal kell pótolni, vagy azokat a könyvtár által megállapított ún. gyűjteményi értéken, antikvár becsértéken kell megtéríteni.
- A könyvtár a vissza nem hozott dokumentumok esetében a be nem hajtható követelését jogi úton érvényesíti a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény alapján.
- Az egyszer már megtérített dokumentum árát a dokumentum előkerülése esetén a könyvtár nem téríti vissza, a dokumentum az olvasó tulajdonába megy át.
Könyvtárközi kölcsönzés
- A könyvtár az állományából hiányzó dokumentumokat az olvasók kívánságára a könyvtárközi kölcsönzés keretében hazai és külföldi könyvtárakból és más forrásokból eredetiben vagy másolatban megkéri.
- Egyszerre egy olvasónál 3 darab könyvtárközi dokumentum lehet. Újabb kérés csak ezek visszahozatala után indítható.
- A könyvtár nem vesz fel könyvtárközi kérést az állományában meglévő, de aktuálisan kikölcsönzött dokumentumokra. Ilyen esetben csak előjegyzés kérhető.
- A könyvtárközi kölcsönzésben a dokumentum használatának feltételeit a küldő könyvtár szabja meg.
- A könyvtárközi szolgáltatás költsége a kérő olvasót terheli, melyet a kért dokumentum könyvtárunkba érkezésekor kell kiegyenlíteni. A fénymásolat szolgáltatása a küldő könyvtár díjszabása szerint történik, amit az igénylő olvasónak kell kifizetnie.
- A határidőn túl visszahozott könyvtárközi dokumentum után késedelmi díjat kell fizetni, melyet a küldő könyvtár határoz meg.
- Ha a könyvtárköziben kapott dokumentum elvész vagy megrongálódik, annak a kölcsönadó könyvtár által megállapított térítési díját az olvasónak kell megfizetnie.
A dokumentumok fénymásolása, szkennelése
- A könyvtár állományában lévő dokumentumokról korlátozott mértékben - a copyright jogok figyelembe vételével - másolat kérhető a szerzői jogi törvényben foglaltak betartásával. (1999. LXXVI. Tv.)
- A könyvtár dokumentumaiból lehetőség van szkennelésre, de kizárólag a könyvtár által biztosított vagy az olvasó által hozott bontatlan csomagolású CD-ROM-ra, DVD-re.
- A fénymásolás és a szkennelés a MÁV Zrt., MÁV Csoport és MÁV Kft-k alkalmazottai, illetve a MÁV nyugdíjasai kivételével térítéses szolgáltatás.
Számítógép és internethasználat
- A könyvtári számítógép konfigurációján, annak beállításain változtatni tilos!
- Akár saját, akár mellékleteken lévő vagy más forrásból származó szoftvert telepíteni a könyvtári rendszerre nem lehet!
- A könyvtári számítógépben lévő alkönyvtárak tartalmát megnézni, megváltoztatni, lemásolni tilos!
- Vírusvédelmi okokból saját floppylemez, írt CD-ROM, illetve pendrive használata csak ellenőrzés után engedélyezett. A könyvtár lehetőséget biztosít CD-ROM vásárlására.
- A könyvtár nyilvános közintézmény, ezért a közízlést és közszemérmet sértő internetes oldalak látogatása nem megengedett.
- Az internetről, az adatbázisokból, a CD-ROM-okból állományok letöltése korlátozott, másolása - csak saját célra, nem kereskedelmi jellegű alkalmazásokhoz, változtatások nélkül és a forrásra való megfelelő hivatkozással - a könyvtárossal való egyeztetést követően történhet. Minden más terjesztési és felhasználási forma esetében a szerző/tulajdonos engedélyét kell kérni.
- Az olvasó a szolgáltatást nem használhatja törvénybe ütköző cselekményre, mások munkájának zavarására vagy akadályozására.
- A könyvtár, mint üzemeltető fenntartja magának a jogot, hogy ha kétség merül fel a dokumentum szabad terjesztésének lehetőségét illetően, akkor annak használatát megtiltsa.
A szolgáltatásokért járó térítési díjakat külön táblázat tartalmazza!